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企业越发展，同时进行的项目就越多。管理工作量、跟踪截止日期以及了解优先顺序也变得更复杂了。在此过程中，多项目管理通常面临4个常见挑战。

1. 优先事项不明确或相互冲突无论你的项目计划多么严谨，事情也不可能总是按照预期进行。在管理单个客户项目时，处理混乱、解决问题并不难。但当你同时处理多个项目时，问题就多了。例如，假设你正在管理 3 个不同的项目，且所有项目都应在同一天完成。由于某些原因，你的工作被耽搁了，无法按时完成所有项目。在接下来的几周内，你只能把大部分精力放在一个客户的项目上。那么，如何选择最值得你关注的项目？这就是项目优先级的作用所在。通过对项目进行优先排序，你可以为团队制定一个“正确的方向”，帮助他们在出现冲突时做出更高质量、更快速的决策。同时，项目优先级的确定必须以项目价值为基础。你应对项目组合进行价值评估，了解每个项目的价值，并据此确定优先次序。项目价值评估应在启动阶段完成，衡量的指标主要有以下几个：● 项目风险：项目的风险有多大？● 一致性：项目与战略目标是否一致？● 财务：项目是否具有财务价值？新一代多项目管理软件8Manage PMO提供投资关注功能，可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡与优先级。2. 资源重叠多项目管理的另一个常见挑战是资源重叠。也就是说，由于缺乏时间、资金、人才等原因，无法处理所有工作。例如，假设你正在管理两个项目，这两个项目被分配给同一个人。每个项目需要一名关键资源每周工作 40 个小时，两个项目每周总共需要工作 80 个小时。但问题是这名关键资源每周只能工作 40 个小时。解决这个问题可以有几种方法：● 聘用更多人才● 为额外时间付费● 重新安排其中一个项目这就是为什么资源管理和分配极为重要的原因，尤其是在处理多个项目时。有条理的工作操作流程是组织资源最有效的方法之一，可确保你不会给客户带来麻烦。通过8Manage PMO多项目管理软件，管理你的资源将变得非常简单。从工作量到花费的时间，8Manage PMO的可视化功能可帮助你在一个地方跟踪、分配和重新分配资源。这样一来，你就能更轻松地跨多个项目组织资源，确保没有任何遗漏。3. 相互竞争的截止日期当要处理多个在同一天到期的项目时，你可能很难在截止日期前完成所有任务。为避免出现这种问题，你需要重点关注以下两项关键活动：● 项目规划：制定清晰、可靠的多项目计划，帮助你了解全局。● 资源分配：为每个项目分配资源，确保按时完成任务。你还应该创建一个中心时间表，以便一目了然地监督整个项目组合。该时间表应包括里程碑、截止日期、项目范围、活动和参与的团队成员。这样，你就能更好地规划一周的工作，而不仅仅是对突发事件做出反应。借助8Manage PMO的高级项目管理模板，你可以在同一看板下同时管理多个项目进度并跟踪变更。通过多个数据视图，你能从不同的视角和角度监控所有项目，包括看板、项目时间表、工作量、甘特图、日历等。这为你提供了协调不同项目的团队和资源所需的可见性，确保有效、及时地完成工作。4. 信息超载大多数项目都包含大量信息，如计划、合同、时间表、客户数据和流程等等，不胜枚举。要在脑海中理清所有这些信息并记住每个项目的所有细节，对任何人来说几乎都是不可能的。因此，记录项目的所有相关细节非常重要。为此，建议你使用功能强大的多项目管理软件，例如8Manage PMO，该软件可帮助你在单一存储库中组织所有这些数据。存储数据只是第一步。8Manage PMO还可以帮助你对这些信息进行组织和分类，并管理项目的整个生命周期。利用8Manage PMO的报告生成器，你可以自定义数据，回顾最重要的指标，并实时更新，这样就不会错过任何一个重要节点。你不仅可以随时访问所需的信息，还能监控你的项目团队和项目进度。总结多项目管理是一个可以轻松启动各种项目的流程，同时还能将所有事情都组织在一个地方。无论你同时有多少个活动项目，8Manage PMO都是项目协调的有效工具。有了这样一个坚实基础，你就可以专注于最重要的事情，在管理大量信息的同时使你的项目更加可控。

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